Advisory Boards mit Ihren KOLs compliant durchführen.

TechNurse organisiert KOL Advisory Boards von Anfang bis Ende: Expertenauswahl, Verträge, Vergütung auf Fair-Market-Value-Basis, Terminierung und Dokumentation, ausgerichtet an EFPIA- und nationalen Branchenkodizes. Sie konzentrieren sich auf die wissenschaftliche Diskussion.

Von der Auswahl bis zur Sitzung

1
Board-Auswahl
KOLs aus Ihrem Netzwerk oder dem TechNurse-Pool
Ihre Wahl
von Ihnen freigegeben
2
Verträge und NDA
Vergütung nach Fair Market Value je KOL
FMV
pro Stunde und Land
3
Sitzung und Auszahlung
Terminierung, Auszahlung und Nachweise in einem Ablauf
1 Ablauf
audit-sichere Nachweise
✓
Compliance dokumentiert
Jeder Vertrag und jede Zahlung nachvollziehbar
Beispielprojekt

Ein halbtägiges Advisory Board mit sechs Chefärzt:innen, organisiert in fünf Wochen

Ein beispielhafter Ablauf: sechs Chefärzt:innen der Kardiologie aus Deutschland, Österreich und der Schweiz beraten zur Launch-Strategie eines neuen Ablationssystems. Hybrid in München, vier Stunden.

Dauer
Etwa 5 Wochen
Teilnehmende
6 Chefärzt:innen, 3 Länder
Format
Hybrid, 4 Stunden, mit Anreise
Ergebnis
Dokumentationsexport für das Transparenz-Reporting
Tag 1

Board definiert, Kostenvoranschlag freigegeben

Der Kunde definiert das Board über den geführten Intake: sechs Chefärzt:innen der Kardiologie, mindestens 15 Jahre Erfahrung, vier Stunden vor Ort oder online. Der Kostenvoranschlag zeigt den Referenzsatz je Wohnsitzland, das Service-Paket und einen separaten Reiseblock mit einem Maximalbetrag, den der Kunde vorab freigibt.

Ergebnis:Kostenvoranschlag inklusive Reise-Cap freigegeben, Projekt beauftragt.
Geführter Projekt-IntakeLänderspezifische ReferenzsätzeReiseblock mit CapDigitales NDA
Woche 1 bis 2

Advisors identifiziert, nach Fair Market Value beauftragt

Zwei Advisors nominiert der Kunde, sie registrieren sich auf der Plattform; vier werden aus dem TechNurse-Netzwerk gematcht. Alle sechs sind identitätsverifiziert. Die Vergütung wird je Profil aus dem Fair-Market-Value-Modell berechnet, je Person dokumentiert und in einer digital unterzeichneten Beratungsvereinbarung festgehalten.

Ergebnis:6 Advisors bestätigt, Vereinbarungen und Vergütungsherleitung liegen vor.
KundennominierungenProfilbasiertes MatchingIdent-VerifikationFair Market Value je ProfilDigitale Signatur
Woche 3

Termin fixiert, Reise organisiert

Der Board-Termin wird über das Terminwerkzeug der Plattform bestätigt. Drei Advisors reisen mit der Bahn an, zwei fliegen aus Wien und Zürich mit TechNurse Travel Management, eine Person nimmt online teil. Reisezeit über die erste Stunde hinaus wird mit dem halben Stundensatz vergütet und ohne Service Fee weiterberechnet.

Ergebnis:Alle Reisen innerhalb des freigegebenen Caps gebucht, Erinnerungen geplant.
Integrierte TerminplanungTravel ManagementReisezeitregelnAutomatische Erinnerungen
Woche 4

Board-Tag in München

Das Medical-Affairs-Team des Kunden moderiert die Agenda. TechNurse koordiniert Anreisen, die Online-Teilnahme und die Anwesenheitsnachweise. Inhalte und Protokoll gehören dem Kunden, die Teilnahmedokumentation übernimmt TechNurse.

Ergebnis:Vierstündige Session mit vollständiger Teilnahme abgeschlossen.
Koordination vor OrtAnwesenheitsnachweiseHybride Teilnahme
Woche 5

Advisors vergütet, Dokumentation exportiert

Jeder Advisor wird je Profil vergütet, inklusive vergüteter Reisezeit, als freiberuflicher Bruttobetrag oder netto über eine kurzzeitige Anstellung, wo das lokale Recht es erlaubt. Der Export listet Teilnahme, Vergütung und Einwilligung je Person, bereit für das Transparenz-Reporting des Kunden.

Ergebnis:Dokumentationsexport geliefert, eine Rechnung nach Abschluss, 14 Tage netto.
AuszahlungsabwicklungReisekostenerstattungDokumentationsexportRechnung nach Abschluss

Stundensätze je Profil, Reiseregeln und der Reiseblock sind auf unserer Preisseite erklärt.

Zu Preisen und Reiseregeln
Nach der Board-Sitzung

In einer Community weiterführen.

Halten Sie Ihre Board-Mitglieder zwischen den Sitzungen eingebunden. Rückfragen, kurze Umfragen und Dokumenten-Reviews laufen in einer geschlossenen Community auf TechNurse, vergütet über monatlich gebuchte Community-Zeit.

Zwischen den Sitzungen

Laufender Austausch

Die Mitglieder bleiben nach der Sitzung verbunden und antworten, wenn Ihr Team Input braucht.

✓Geschlossene Community nur für Ihre Board-Mitglieder
✓Rückfragen, kurze Umfragen und Dokumenten-Reviews
✓Ad-hoc-Calls im selben Ablauf gebucht
Vergütung

Gebuchte Community-Zeit zum Fair Market Value

Sie buchen pro Mitglied und Monat ein festes Zeitkontingent für die Community, typischerweise eine Stunde. Jedes Mitglied wird für diese Zeit mit seinem eigenen Fair-Market-Value-Stundensatz vergütet.

✓Typischerweise eine gebuchte Stunde pro Mitglied und Monat
✓Jedes Mitglied zu seinem individuellen FMV-Stundensatz
✓Vertrag, monatliche Auszahlung und Dokumentation inklusive
✓Planbares Monatsbudget für das gesamte Board

FMV-Stundensätze je Zielgruppe finden Sie auf der Preisseite, oder Sie berechnen sie im Zielgruppenrechner.

FAQ

Häufige Fragen

Können wir eigene KOLs einbringen?

Ja. Nominierte Expert:innen registrieren sich auf der Plattform, werden wie alle anderen verifiziert und nach demselben Fair-Market-Value-Modell vergütet. So stehen alle Advisors auf einer dokumentierten Basis.

Wie wird die Vergütung begründet?

Jeder Satz wird aus Qualifikation, Erfahrung, Verantwortung und Wohnsitzland abgeleitet; die Herleitung wird je Advisor und Einsatz gespeichert. Ihr Compliance-Team erhält sie mit dem Dokumentationsexport.

Wer kümmert sich um die Reise?

TechNurse. Flüge werden zum Selbstkostenpreis innerhalb des freigegebenen Caps gebucht, Reisezeit folgt den veröffentlichten Regeln, und das Travel Management übernimmt Reiserichtlinie, Koordination und Belegabwicklung für fliegende Advisors.

Kann das Board zu einer festen Gruppe werden?

Ja. Mit Network Management bleiben die Advisors in Ihrem eigenen Netzwerk auf der Plattform, mit Profilen, Einsatzhistorie und Verträgen an einem Ort für das nächste Board.

Verwandeln Sie isolierte Experteninteraktionen in ein skalierbares System.

Bauen Sie ein regelkonformes Netzwerk aus Gesundheitsexperten auf, das Sie bei Produktfeedback, klinischen Bewertungen, PMCF, Schulungen und langfristigen Markteinblicken unterstützt.