So laufen Projekte bei TechNurse ab
TechNurse verwandelt eine Projektanfrage in einen strukturierten Kooperationsprozess im Gesundheitswesen. Wir verfeinern das Briefing, definieren die passende Zielgruppe, koordinieren Rekrutierung und Terminplanung, unterstützen bei der Durchführung und übernehmen die Vergütung sowie Dokumentation.
Schritt für Schritt
Von der Projekteinrichtung bis hin zu dokumentierten Ergebnissen und nachhaltigem Netzwerkwert
Jede Phase verbindet Kundenfeedback mit der Koordination durch TechNurse. So entsteht ein klarer Weg von der Projekteinrichtung bis zur freigegebenen Leistung, strukturierter Dokumentation und wiederverwendbarem Wissen für zukünftige Projekte.
1.
Schritt
Starten Sie mit dem, was Sie bereits haben.
Sie können mit einer groben Idee, einem definierten Projekt oder allem dazwischen beginnen. Egal, ob die Anfrage als kurzes Formular, schriftliches Briefing oder direktes Gespräch startet – TechNurse hilft dabei, den ersten Input in eine umsetzbare Projektstruktur zu verwandeln.
TechNurse bietet
- Projektvorlagen
- Schnelle Ersteinrichtung
- Eine skalierbare Projektstruktur
- Verschiedene Einstiegsmöglichkeiten, darunter Formular, Anruf oder Freitext
Kunden können
- Mit einer Idee oder einer Fragestellung starten
- Mit einem definierten Projektplan starten
- TechNurse frühzeitig einbinden, um Unterstützung bei der Projekteinrichtung zu erhalten
2.
Schritt
Definieren Sie die Zielgruppe
Die relevanten Teilnehmergruppen werden basierend auf Beruf, Fachgebiet, Versorgungsumfeld, Qualifikationen, Verantwortlichkeiten, Marktanforderungen und Screening-Logik definiert. Ein einzelnes Projekt kann bei Bedarf mehrere Zielgruppen umfassen.
TechNurse bietet
- Strukturierte Zielgruppendefinition
- Einrichtung von Qualifikations- und Screening-Kriterien
- Persona-Beratung
- Unterstützung bei der Validierung der Zielgruppe vor dem Start
Kunden können
- Mit einem klaren Screener starten
- Mit einem Verwendungszweck oder Projektziel beginnen
- Screening-Fragen mit automatisierten Regeln oder manueller Freigabelogik hinzufügen
3.
Schritt
Wählen Sie die benötigten Leistungen aus
Bei Bedarf können Kunden Servicepartner in verschiedenen Projektphasen hinzuziehen. Dies umfasst Konzeption, Entwicklungsunterstützung, Validierung, Moderation, regulatorische Beratung, Analysen oder Post-Market-Aktivitäten.
TechNurse bietet
- Einen strukturierten Überblick über relevante Leistungsbereiche
- Koordiniertes Partner-Briefing
- Ein Briefing-Prozess für mehrere Partner
- Vergleichbare Angebote und transparente Positionierung
- Eine geschützte Umgebung für die projektbezogene Kommunikation
Kunden können
- Nur die benötigten Services auswählen
- Mit TechNurse-Partnern arbeiten oder eigene Partner einbinden
- Umfang und Verantwortlichkeiten klar voneinander abgrenzen
4.
Schritt
Projektregeln und Matching-Logik festlegen
Vor dem Start wird das Projekt-Setup detailliert definiert. Dies umfasst Matching-Kriterien, Ausschlüsse, Exklusivitätsregeln, Dokumentationsanforderungen, NDA-Logik, Priorisierung sowie das angestrebte Gleichgewicht zwischen Kosten, Erfahrung und Spezialisierung.
TechNurse bietet
- Setup-Vorlagen
- Konfigurierbare Matching-Logik
- Transparente Projektregeln für Durchführung und Koordination
Kunden können festlegen
- Rahmenbedingungen für Teilnehmervergütung und Matching-Kriterien
- Exklusivitäts- und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
- Präferenzen für Community-Aufbau und Profildokumentation
- Logik zur Priorisierung von Teilnehmern
- Erforderliche oder ausgeschlossene Servicepartner
- Abrechnungs- und Auswahlkriterien für Partner
5.
Schritt
Umfang und Kostenschätzung prüfen
Sobald das Setup abgeschlossen ist, bereitet TechNurse die Projektanfrage vor und holt gegebenenfalls den Input der Partner ein. Auf Basis des definierten Umfangs erhält der Kunde eine transparente Kostenschätzung, die für die interne Freigabe oder die direkte Beauftragung genutzt werden kann.
Partner bieten
- Kostenschätzungen für ihren Bereich
- Strukturierter Input zum Projektansatz
- Hinweise zu Risiken, Abhängigkeiten oder Anpassungen des Projektumfangs
TechNurse bietet
- Einen strukturierten Vergleich von Leistungsoptionen
- Konsolidierter Projektumfang
- Geschützte Kommunikationskanäle
- Unabhängige Positionierung und Bewertung
Kunden können
- Setup vor der Freigabe prüfen
- Kostenvoranschlag für Genehmigung oder Beauftragung nutzen
- Entscheidungen ohne versteckte Kosten treffen
6.
Schritt
Projekt freigeben und Veröffentlichung vorbereiten
Nach der Freigabe wird das Projekt für den Start finalisiert. TechNurse erstellt die Projektbeschreibung für die Teilnehmer und unterstützt bei Bedarf bei der Vorbereitung der Umfrage sowie der erforderlichen vertraglichen Einrichtung.
Partner können unterstützen bei
- Planung und Testdesign
- Einrichtung des Teststandorts oder der Durchführung
TechNurse übernimmt
- Erstellung des Projektbriefings für Teilnehmer
- Vorbereitung eines optimierten Umfrageentwurfs bei Bedarf
- Vorbereitung der erforderlichen Geheimhaltungsvereinbarungen oder Vertragsunterlagen, sofern zutreffend
Kunden können
- Das Briefing prüfen und freigeben
- Umfrageinhalte bereitstellen, sofern relevant
- Individuelle Geheimhaltungsvereinbarungen oder Vertragsunterlagen bei Bedarf bereitstellen
7.
Schritt
Matching, Screening und Koordination
Sobald das Projekt genehmigt ist, wählt TechNurse geeignete Teilnehmer aus. Die Antworten aus dem Screening werden nach Möglichkeit automatisch erfasst und ausgewertet oder bei Bedarf an eine manuelle Prüfung weitergeleitet. Nach der Freigabe der Teilnehmer durch den Kunden übernimmt TechNurse die Kommunikation mit den Teilnehmern, die Terminplanung, die Koordinierung der Termine sowie die Einrichtung der Videocalls.
Partner können unterstützen bei
- Projektdurchführung
- Projektdokumentation
- Operative Unterstützung
- Moderation
- Projektspezifische Dokumentation
TechNurse übernimmt
- Matching und Erstellung der Shortlist
- Auswertung von Screening-Antworten und Genehmigungs-Workflow
- Terminplanung und Koordinierung
- Teilnehmerkommunikation während der Koordinationsphase
Kunden können
- Bei Bedarf überprüfen oder genehmigen
- An Sitzungen teilnehmen, sofern für das Setup relevant
- Mit Teilnehmern über die TechNurse-Struktur kommunizieren
8.
Schritt
.avif)
Vergütung, Dokumentation und Wiederverwendung
Nach der Durchführung kümmert sich TechNurse um die Teilnehmervergütung und stellt die erforderliche Compliance-Dokumentation bereit. Ergebnisse und Erkenntnisse können in einer strukturierten Umgebung dokumentiert werden, damit das Wissen teamübergreifend und für zukünftige Projekte nutzbar bleibt.
TechNurse übernimmt
- Abwicklung der Teilnehmervergütung
- Bereitstellung der erforderlichen Compliance-Dokumentation
- Strukturierte Umgebung zur Dokumentation von Ergebnissen und Erkenntnissen
Kunden können
- Ergebnisse überprüfen
- Überwachung nach dem Inverkehrbringen durchführen
- Ergebnisse und Erkenntnisse intern dokumentieren
- Relevante Zielgruppen für zukünftige Projekte wiederverwenden
Über ein einzelnes Projekt hinaus mit den richtigen Leuten weiterarbeiten
Wo sinnvoll, können Zielgruppen über ein einzelnes Projekt hinaus eingebunden bleiben. TechNurse hilft dabei, qualifizierte Communities informiert und aktiv zu halten, damit sie für zukünftige Rekrutierungen schneller, konsistenter und einfacher verfügbar sind.
TechNurse ermöglicht
- Fortlaufende Einbindung relevanter Gruppen
- Erneute Buchung geeigneter Teilnehmer
- Strukturierte Nachfasskommunikation
- Rollenbasierter Netzwerkaufbau für die langfristige Nutzung
Kunden können dies nutzen für
- Kontinuierliche Feedbackschleifen
- Aktivitäten zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen
- KOL- und Expertenprogramme
- Feedback-Kanäle
- Workflows für Vorfälle oder Feld-Feedback
- Zukünftige Projekte mit kürzerer Einrichtungszeit
Starten Sie Ihr Netzwerk mit Ihrem ersten Projekt
Geben Sie Ihren Teams eine strukturierte Methode an die Hand, um die Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal zu rekrutieren, zu koordinieren, zu dokumentieren, zu vergüten und weiterzuentwickeln – ohne jedes Mal die Abläufe neu aufsetzen zu müssen.